第17回YOSAKOIかすや祭り実施要項

 

1.応募基準
◇ 原則として、鳴子を持って踊ること。
◇ 1回の演舞時間は、入場から退場まで6分以内とする。
◇ 町内チームは、2日目について1名以上の運営スタッフ(会場の運営)を派遣すること。

2.参加チーム募集期間
平成29年7月1日(土)~平成29年7月28日(金)
※ふくおか電子申請サービスによる受付が完了しても、参加希望チームが多数となった場合などにお断りする場合があります。

3.参加申込手続き
下記 1)~2)の要領で申込みをお願いします。なお、締切は、7月28日(金)必着とします。期限までに手続きを完了してください。
(期限後は受け付けておりませんので、ご注意ください。)

1)参加申込
原則として「ふくおか電子申請サービス」を利用したインターネット申請(携帯電話からも可能です。)により受付を行います。インターネットを利用できない方は、事務局にご相談ください。インターネットでの手続きについては、次のとおりです。

① YOSAKOIかすや祭りホームページトップ画面の『第17回YOSAKOIかすや祭り参加申込み(ふくおか電子申請サービス)』をクリックしてください。

② 受付フォームに従って、必要事項を入力してください。

③ 申請内容に不備がなければ仮登録として受付し、その後、登録いただいたアドレスに到達通知メールを送付します。

④ 当日又は事前の緊急連絡先として、5ページに添付したQRコードから実行委員会事務局アドレスを読取りの上、連絡担当者及び当日行動責任者のメールアドレスを送信してください。

 

事務局アドレスQRコード
事務局アドレスQRコード

 

特に当日行動責任者のアドレスは、当日に連絡がとれるよう、携帯電話等のモバイル端末のアドレスをお願いします。
また、QRコードを読取ることができない場合は、事務局アドレスに直接メールをいただきますようお願いします。(なお、パソコンからのメール受信拒否を設定されている方は、恐れ入りますが当委員会からのメールを受信できるように設定してください。)
 

 
2) 上記手続きを当実行委員会事務局において確認した段階で、受付確認メールを連絡担当者に送付します。(受付確認メールの受領で、手続きは完了となります。)
    なお、手続きを行ったにもかかわらず受付確認メールが届かない場合は、恐れ入りますが実行委員会事務局までお問い合わせください。

4.参加費
★1チーム 20,000円(1日参加、両日参加ともに同額)
7月28日(金)までに下記口座へチーム名がわかるようにお振込みください。
※個人名での振込はご遠慮ください。
【振込先】
粕屋農協 仲原支所 (かすやのうきょう なかばるししょ)
普通預金 口座番号   普通 70022
口座名  YOSAKOIかすや祭り実行委員会(本祭専用)
ヨミガナ ヨサコイカスヤマツリジッコウイインカイ(ホンサイセンヨウ)

振込手数料は、ご負担願います。なお、チームの都合により出場されなくなっても祭りの運営費や会場設営費等に充当していますので、参加費の返金は致しません。

5.楽曲(音源)の提出について
提出方法は、次のいずれかとします。提出期限は、いずれの方法でも9月8日(金)までとします。また、各チームの楽曲郵送料の軽減のため、楽曲の提出はインターネット(ドロップボックス等のオンラインストレージサービス)を利用したデータ提出を推奨しています。
提出する際には、いずれもチーム名、曲名を明示し、音のレベル、音質等をチェックしてください。

①    ドロップボックス等のオンラインストレージサービスで提出する場合
送信するリンクの作成方法は、それぞれのヘルプ(取扱説明)をご確認ください。

②    電子メールの添付ファイル(MP3のみ)で提出する場合
添付ファイルのサイズは、5MB以内しか受信できません。

③    CDを提出する場合
楽曲を保存したCD(CD-RWは不可)を事務局に郵送又は持参してください。
CD内には祭りで使用する楽曲のみを保存してください。

提出方法の選択項目を参加申込書内に設けますので、申込時に選択してください。また、本祭では、実行委員会でデータを複製したものを使用します。複製した楽曲は、祭り終了後に破棄します。
なお、本祭当日は、別にCD1枚を携行することをお勧めします。

※ ①の方法で提出する楽曲のデータのファイル形式は、原則WAVファイル又はMP3とします。
※ 使用する楽曲については、著作権上の使用手続きを済ませた上で参加してください。
※ 提出が遅れる場合やCDへのダビングができないチームは、事前に事務局に連絡してください。

6.写真の提出について
パンフレット作成のため、チーム写真1枚(裏にチーム名を必ず記載のこと)を提出してください。インターネット申請時に写真のデータファイルを添付することもできます。なお、写真は、返却しません。(7月28日(金)必着)
   ※Eメールでの提出も受付します。

7.保険について
参加チーム・個人は、傷害保険などに加入することを参加条件とし、各チームにてご加入いただきますようお願いします。参加者の皆さんの祭り期間中の事故・ケガに対しては当実行委員会では責任を負えませんので、あらかじめご了承ください。
また、祭り当日は、万が一のケガや病気に備え、健康保険証、保険証書や応急救護セットを携帯することをお勧めします。

8.審査・賞
(1) 10月7日(土)メイン会場にて「ジュニアフェスタ2017」を開催します。部門賞を設け、最優秀賞1チームを選出し、最優秀賞に選ばれたチームは、受賞演舞があります(当日を予定しています)。
参加条件は、ジュニアフェスタ参加時の踊り子の半数以上が15才以下で構成されたチームとします。

(2) 10月8日(日)メイン会場にて審査を行ない、ブロック大賞・ブロック優秀賞・奨励賞等の各賞を設けます。

9.参加チーム説明会
参加チームの代表者を対象に本祭の詳細をご説明します。
また、2日目審査希望のチームに対し、審査ブロックの公開抽選を行います。なお、説明会に出席できないチームは、審査ブロックの決定について実行委員会に一任いただきます。

【参加チーム説明会】
日時:8月4日(金) 20:00~
場所:粕屋町総合体育館(かすやドーム) 会議室
福岡県糟屋郡粕屋町駕与丁三丁目2番1号  TEL 092-939-5130


10.プログラムについて
プログラムの公開は9月中旬を予定しています。決定次第YOSAKOIかすや祭りホームページで案内します。なお、参加チームには別途送付します。



《注意事項》
・未成年者の踊り子を参加させる場合は、保護者の承諾をもらった上で参加させてください。
・未成年者の喫煙・飲酒は、絶対させないよう細心の注意を払ってください。
・練習、本祭を通じて未成年者の踊り子は、22:00までに帰宅させるよう心がけてください。
・踊り子の参加募集にあたっては、金銭的トラブル等が無いよう注意してください。
・踊り子の安全には留意し、練習、本祭を通じて十分注意を払ってください。
・本祭までの練習場所については、各チームで確保してください。特に夜間の練習は時間を考え、住民の迷惑にならないよう心がけてください。
・著しく公衆に迷惑をかけたチームは、出場を取り消すことがあります。
・原則として、実質責任当事者が2チームの編成をし、参加することは認められません。
・参加責任者は、チーム内のゴミ(食事後の生ゴミ等含む)の管理を徹底してください。
ゴミを放置したチームは、出場を取り消すことがあります。
・各自の手荷物等は、チーム及び各個人で責任を持って管理、保管してください。
・本祭は、地域の皆様をはじめ多くのボランティアのご協力により運営されております。
スタッフの指示には必ず従ってください。

 


■問い合わせ先

 

     〒811-2392 福岡県糟屋郡粕屋町駕与丁一丁目1番1号

粕屋町役場協働のまちづくり課内

YOSAKOIかすや祭り実行委員会

TEL 092-938-2311(代表・内線262) 

FAX 092-938-3150

yosakoi@town.kasuya.fukuoka.jp